Técnicas y herramientas para la gerencia de proyectos (PMI)

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El curso inicia 2 días después de formalizar su inscripción

En términos generales un proyecto puede entenderse como un esfuerzo temporal de características únicas acometido por una persona u organización con el fin de alcanzar unos objetivos importantes. La significación de los objetivos y que esta clase de tarea no sea consuetudinaria obligan a gestionarla mediante la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas adecuadas que maximicen sus probabilidades de éxito, es decir, a la aplicación de una Gerencia de Proyectos apropiada.

La Gerencia de Proyectos ha sido impulsada a nivel mundial por muchas instituciones entre las cuales cabe destacar, por su enfoque y aplicación en nuestro medio, al Project Management Institute, PMI®, cuyos lineamientos son acertados para muchos proyectos y por ello los aceptamos en términos generales.

Este curso se centra en el desarrollo de la documentación del proyecto. Existen tres conceptos que resumen la necesidad de documentación: la trazabilidad, la historia, y el control. La documentación del proyecto hace que éste sea trazable, ya que permite seguir las fases de ejecución, las decisiones clave adoptadas en el proyecto, y los plazos del proyecto. La documentación, al ser utilizada como un trabajo constante en el progreso a través de la incorporación de actualizaciones diarias o semanales, puede proporcionar información de la historia del proyecto. La documentación también debe proporcionar el control del proyecto, proporcionando una única fuente de conocimiento, que es revisada por todos los interesados en el proyecto y comprendida como la definición de la situación actual del mismo.

El contenido del curso prepara al participante a manejar los principales documentos que genera un proyecto como son: el Project Charter, El project scope statement y el project plan, ampliando aún más su campo de experiencia en cómo deben completarse los principales entregables de la dirección de proyectos, durante el ciclo de procesos de la dirección de proyectos como son: Inicio, Planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre.

Audiencia

Aquellas personas que dirigen proyectos de manera permanente o intermitente y que requieran adquirir:

  • La perspectiva integrada del proceso en sus etapas de estrategia, planificación, de implementación, de evaluación estratégica, financiera y económica, y de los procesos de control y retroalimentación en términos generales de la empresa como al equipo responsable del proyecto.

  • Las habilidades que como responsables de proyectos necesitan ejercer en los ámbitos específicos de la actividad y en la relación del proyecto con la estrategia de la empresa.

  • Consolidar su experiencia como responsables de proyectos adquiriendo una perspectiva integrada y actualizada a fin de tener una panorámica renovada.

Objetivos

Al finalizar el curso el participante será capaz de:

  • Entender el contenido de los principales documentos que genera la Gerencia de proyectos.
  • Desarrollar el contenido de los principales documentos que genera la Gerencia de proyectos.
  • Planear y administrar de mejor manera sus proyectos, recursos y su equipo de trabajo.

Contenidos

Módulos a tratar en el curso son:

Módulo 1. Bases de la Gerencia de Proyecto

  • Generalidades sobre Gerencia de Proyectos
  • Procesos en Gerencia de Proyectos
  • Áreas del Conocimiento en Gerencia de Proyecto

Módulo 2. El Proyecto

  • Los términos de referencia y el contrato del proyecto
  • El acta de constitución del proyecto
  • Los planes para la gestión de proyectos
  • Codificación de los documentos del proyecto

Módulo 3. Documentación

  • Documentos para la iniciación de proyectos
  • Documentos para la planeación de proyectos
  • Documentos para la ejecución de proyectos
  • Documentos para el control de proyectos
  • Documentos para el cierre proyectos
  • Proceso de actualización de los documentos del proyecto
  • Proceso de solicitud de cambios